ISO9004:2009標(biāo)準(zhǔn)解讀第四章第二節(jié) 持續(xù)成功是公司經(jīng)營的總方向
持續(xù)成功,是公司經(jīng)營長期不變的方針。這和老底子“持續(xù)發(fā)展”的原理是相通的,沒什么特別需要理解。在管理咨詢過程中,筆者也經(jīng)常與企業(yè)客戶聊到企業(yè)發(fā)展的問題:穩(wěn)中求進。穩(wěn)是基礎(chǔ),進是動力。
在第一句中,條文中提到要均衡“相關(guān)方”的利益。五大相關(guān)方我們常界別為:企業(yè)所有者(老板、股東等)、顧客、供方(含外協(xié)方)、員工、社會(如政府、社區(qū)、協(xié)會、團體等)。筆者認(rèn)為所謂均衡利益,可以理解為:
1)至少不損害到某一方利益,否則不能持久;
2)在決策時,應(yīng)習(xí)慣于考慮政策對相關(guān)方的利益影響,以及相關(guān)方可能對政策的反應(yīng);
3)當(dāng)一方受益后,應(yīng)能轉(zhuǎn)移到多方受益,而不是某一方獨吞成果。
環(huán)境的變化,是企業(yè)作出調(diào)整的最重要的因素。企業(yè)是因其可滿足相關(guān)方利益而存在。由于環(huán)境是在持續(xù)變化著的,不會停下來,所以,企業(yè)的調(diào)整也是持續(xù)的,不應(yīng)該是靜態(tài)管理。
條文中提到最高管理者應(yīng)制定長遠的規(guī)劃,可是筆者在實踐中,很少見有企業(yè)這么做。我想原因可能是:
1)計劃趕不上變化,管理“計劃”本身太煩;
2)企業(yè)面臨的環(huán)境不是自由市場經(jīng)濟,企業(yè)感覺無法掌握自己的命運;
3)國內(nèi)私營公司是家族型的資產(chǎn),人治大于法治,強調(diào)令行禁止,而非文件化、制度化、公司化運作。而國營公司,則不知道下一班領(lǐng)導(dǎo)是誰,所以有規(guī)劃,也是個擺設(shè)。
但筆者也認(rèn)為,應(yīng)該有公司的發(fā)展規(guī)劃,十年的沒有,可以定個三年的。有了規(guī)劃,就有了方向,有了希望。有了規(guī)劃,也同時有了壓力,或者說發(fā)展的推動力。
規(guī)劃如果不持續(xù)評審,不如沒有。
評審的重點可以是:符合性、適宜性和有效性。你可能說,這不是質(zhì)量管理體系的三個評審重點么?對,我們在講的就是質(zhì)量管理方法。不信,你看標(biāo)準(zhǔn)大標(biāo)題。
條文中提到,最高管理者要組織對相關(guān)方利益的分析。筆者認(rèn)為,五大相關(guān)方,對不同的公司來說,哪怕是同一行業(yè)的隔壁企業(yè),重要性排序也會是不同的。有些公司,股東重要;有些公司,供方更重要些。對ISO9001來說,是顧客最重要了;對ISO9004來說,可能有排在顧客之前的。所以,政策的決策者應(yīng)該首先考慮五大相關(guān)方的重要性排序,然后再考慮他們的利益問題。
對于很多公司來說,最高管理者可能會說,他顧不上整天分析相關(guān)方的利益問題。筆者想強調(diào)的是,作為最高管理者,均衡各方利益,是他的最重要的工作職責(zé)之一;我們可以通過相關(guān)方的抱怨、投訴等滿意信息,反向處理利益問題。當(dāng)然,標(biāo)準(zhǔn)要求的是主動式管理,比較先進。筆者推薦的這種,是“不是辦法”的辦法。如果有問題出來,就得處理好,不然可能會翻船。
條文說,規(guī)劃要公開,要取得相關(guān)方的理解和支持。公開的規(guī)劃,筆者見到的不多。
條文提到了風(fēng)險管理,風(fēng)險管理作為一個課題,在新版ISO9004:2009中被明確提出來了。在ISO9001中,提到了預(yù)防措施,不過,預(yù)防措施的范圍,明顯比較窄,但可以作為風(fēng)險控制的一種方法來學(xué)習(xí)。
條文提到了最高管理者應(yīng)致力于創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)型的企業(yè)。怎么樣算是學(xué)習(xí)型的?筆者認(rèn)為可以從結(jié)果來評價:產(chǎn)品在創(chuàng)新,管理在創(chuàng)新,企業(yè)競爭力在上升,盈利能力很強。
很明顯,4.2條款,象是4.1條款的延伸說明。后面的4.3/4.4之類也是如此。
組織持續(xù)成功的管理—ISO9004:2009標(biāo)準(zhǔn)解讀
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