ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用中的常見問題及應(yīng)對(duì)措施
一、常見問題
1)有些組織對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)》的范圍、質(zhì)量管理體系的范圍和認(rèn)證的范圍概念不清。
2)對(duì)某些產(chǎn)品其過程已具有了提供滿足顧客和適用法律法古要求的產(chǎn)品的“能力”,但為了降低認(rèn)證審核的難度,將其刪減。
3)或應(yīng)該具有提供滿足顧客和使用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的“責(zé)任”(如將其外包),但未進(jìn)行適當(dāng)管理和控制,將其刪減。
二、應(yīng)對(duì)措施
ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的范圍、質(zhì)量管理體系的范圍和認(rèn)證的范圍區(qū)別
1)《標(biāo)準(zhǔn)》第l章范圍描述的是該標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍。(標(biāo)準(zhǔn))的范圍不能與質(zhì)量管理體系的范圍和認(rèn)證的范圍相混淆。
2)質(zhì)量管理體系范圍,通常用于描述組織正式實(shí)施的質(zhì)量管理體系所覆蓋的過程、產(chǎn)品(和/或服務(wù))以及相關(guān)的場(chǎng)所、部門等,但不一定包括組織所有的過程、產(chǎn)品、場(chǎng)所或部門。質(zhì)量管理體系的范圍應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織的產(chǎn)品及其實(shí)現(xiàn)過程的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果、商業(yè)考慮以及合同和法律法規(guī)的要求來確定。
3)《標(biāo)準(zhǔn)》是通用的,適用于所有組織(無論其類型、規(guī)?;虍a(chǎn)品類別如何),在某些條件下,組織可以刪減《標(biāo)準(zhǔn)》第7章的一些特定要求,同時(shí)聲稱符合(標(biāo)準(zhǔn))。這是因?yàn)槲覀兂姓J(rèn)并非第7章的所有要求與所有組織都相關(guān)?!稑?biāo)準(zhǔn)》本身在條款12“應(yīng)用”中允許此類刪減。質(zhì)量管理體系范圍包含認(rèn)證的范圍,并說明了所刪減的《標(biāo)準(zhǔn)》的任何要求,但在質(zhì)量管理體系范圍內(nèi)的那些內(nèi)容并不一定全部通過認(rèn)證。由于質(zhì)量管理體系的范圍和認(rèn)證范圍經(jīng)常被互換地使用,所以可能在顧客或最終用戶試圖識(shí)別組織的哪些部分獲得了ISO9001認(rèn)證,哪些生產(chǎn)線或過程被質(zhì)量管理體系所覆蓋,或者(標(biāo)準(zhǔn))的哪些要求被刪減時(shí),經(jīng)常引起混淆。為了消除這種混淆,并使人們能夠識(shí)別到底哪些獲得了認(rèn)證,認(rèn)證范圍應(yīng)明確說明:
① 質(zhì)量管理體系的范圍(包括其覆蓋的生產(chǎn)線和相關(guān)場(chǎng)所、部門等的詳細(xì)情況)。
② 針對(duì)質(zhì)量管理體系覆蓋的生產(chǎn)線,組織的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或服務(wù)交付活動(dòng)的主要過程(如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和交付)。
③ 任何被刪減的《標(biāo)準(zhǔn)》要求。
應(yīng)當(dāng)注意,認(rèn)證范圍不同于組織在成功證實(shí)自己符合《標(biāo)準(zhǔn)》后所獲證書中描述的范圍。證書通常對(duì)認(rèn)證范圍作一綜合說明,但沒有對(duì)被刪減要求的詳細(xì)描述。但是,證書可以包括一個(gè)注解,指出組織的質(zhì)量手冊(cè)的刪減之處并對(duì)刪減進(jìn)行詳細(xì)描述。組織在申請(qǐng)認(rèn)證之前草擬一個(gè)認(rèn)證范圍,這一點(diǎn)很有必要。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在隨后的現(xiàn)場(chǎng)審核中對(duì)組織草擬的范圍進(jìn)行分析,正確地確定認(rèn)證范圍,以便滿足下列要求:
① 確保對(duì)認(rèn)證范圍的最終說明不產(chǎn)生誤導(dǎo)。
② 驗(yàn)證由組織草擬的范圍僅包括在認(rèn)證審核中評(píng)價(jià)過的過程、產(chǎn)品、場(chǎng)所或部門等。
③ 驗(yàn)證由組織草擬范圍說明了的所有被刪減的標(biāo)準(zhǔn)要求,并驗(yàn)證是否提供了刪減的合理理由。
此外,為了避免可能使顧客和最終用戶產(chǎn)生混淆,組織的質(zhì)量手冊(cè)和所有可公開獲得的文件(如促銷和營(yíng)銷資料)應(yīng)當(dāng)清晰地說明認(rèn)證范圍。
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