“本標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)在建立、實施質(zhì)量管理體系以及提高其有效性時采用過程方法,通過滿足顧客要求增強顧客滿意?!睒?biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)按過程模式建立體系,策劃的過程最終的目標(biāo):顧客滿意。工作要求來自于顧客,形成產(chǎn)品后銷售給顧客。
“將相互關(guān)聯(lián)的過程作為一個體系加以理解和管理,有助于組織有效和高效地實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果。這種方法使組織能夠?qū)w系過程之間相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的關(guān)系進行有效控制,以增強組織整體績效?!睂⑵髽I(yè)的主要過程、關(guān)鍵過程形成過程模式(輸入、輸出、活動以及對活動的管理等),并將這些過程聯(lián)系起來(一個過程的輸出可能是其它過程的輸入,一個過程的輸入,可能是其它過程的輸出),形成流程、網(wǎng)絡(luò)、體系。這樣整個體系就是建立在過程方法之上,通過對流程和網(wǎng)絡(luò)的分析研究,可以讓我們站在全局的高度來看待問題,發(fā)現(xiàn)改進的方向和機會。
“過程方法包括按照組織的質(zhì)量方針和戰(zhàn)略方向,對各過程及其相互作用,系統(tǒng)地進行規(guī)定和管理,從而實現(xiàn)預(yù)期結(jié)果??赏ㄟ^采用PDCA循環(huán)以及始終基于風(fēng)險的思維對過程和完整的體系進行管理,旨在有效利用機遇并防止發(fā)生非預(yù)期結(jié)果?!眹@著質(zhì)量方針,企業(yè)應(yīng)建立一套體系,從此按系統(tǒng)的方法來管理質(zhì)量工作。通過應(yīng)用過程方法和PDCA管理思路,可以提升管理的有效性。在體系中融入風(fēng)險管理要求,強化對風(fēng)險的識別和控制要求,以防止產(chǎn)生意想不到的結(jié)局。
“在質(zhì)量管理體系中應(yīng)用過程方法能夠:a)b)c)d)”。具體描述了應(yīng)用過程方法的好處。將一個活動識別、策劃為過程,并對其實施控制和改進,目的是提高這一項活動的效率(投入產(chǎn)出比)。
“過程的各要素及其相互作用如圖1所示。每一過程均有特定的監(jiān)視和測量檢查點,以用于控制,這些檢查點根據(jù)不同的風(fēng)險有所不同。圖1:過程要素示意圖”。早期我們在分析“過程”的時候,畫的示例圖,只有“輸入”、“輸出”、“活動”和對活動的“管理”?,F(xiàn)在的這圖,將輸入分為二部分:輸入源和輸入;將輸出分為二部分:輸出和輸出接收方,分別實施監(jiān)管,似乎更為嚴密一些。明確了輸入和輸出的三種類型:物質(zhì)、能量和信息?;顒犹崾玖似瘘c和終點,其間的階段,應(yīng)該是隱含的。一個活動,可以是大活動,比如說一個訂單從受理到交付后結(jié)算;也可以是一個小活動,某個樣品的制作。整個管理體系的運行,也可視為一個大活動,就象圖2所示的那樣,只不過更為復(fù)雜一些,但二者并不矛盾。
“PDCA循環(huán)能夠應(yīng)用于所有過程以及完整的質(zhì)量管理體系。圖2表明了本標(biāo)準(zhǔn)第4章至第10章如何組成PDCA循環(huán)。圖2:本標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)在PDCA循環(huán)中的展示”。這張圖的變化比較大。與2008版相比,兩頭是一樣的,多了一個相關(guān)方的需求和期望(這使得標(biāo)準(zhǔn)更容易被相關(guān)方接受)。在中間,老版是以產(chǎn)品實現(xiàn)為主要增值過程作為主線來理解的,其它過程幫助這一主要增值過程從而實現(xiàn)價值。新標(biāo)準(zhǔn)這圖示,是以領(lǐng)導(dǎo)作用為核心,將PDCA循環(huán)應(yīng)用到質(zhì)量管理體系之中,強調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)作用,降低了產(chǎn)品實現(xiàn)過程的份量。不知道是不是一種進步。4、5、6、7、8、9、10這些主要章節(jié),在圖中都能找到位置,這便于將整個體系條款要求,更有機的組合在一起。
“PDCA循環(huán)可以簡要描述如下:四條”,解釋了PDCA的意思。為了確保過程高效運作,堅持PDCA循環(huán)持續(xù)地運轉(zhuǎn)是很必要的。日常工作中,我們應(yīng)該對關(guān)注的重要活動,按過程方法和PDCA循環(huán)實施管理。當(dāng)然,背后會有成本的概念,是否值得,看管理者的分析和判斷。
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