ISO9001質(zhì)量管理體系文件定稿后具體工作的落實(一)
一、按《文件控制程序》整理全公司的文件和資料，對原來的文件進(jìn)行確認(rèn)，有用的整理，無用的作廢，紙介的作廢文件應(yīng)在封面上加蓋“作廢”章。
二、按《質(zhì)量記錄的控制程序》的要求填寫并收集整理質(zhì)量記錄，在ISO9001質(zhì)量管理體系運行過程中需填寫的質(zhì)量記錄很多，各崗位人員應(yīng)明白自己工作過程中應(yīng)產(chǎn)生什么文檔和質(zhì)量記錄。
三、各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工都明白本單位的質(zhì)量方針和目標(biāo)，并制定本部門的質(zhì)量目標(biāo)，明白本部門在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的各要求中負(fù)責(zé)和參加哪些工作，應(yīng)如何做。
四、編制《職位說明書》、《員工考評方法》并執(zhí)行，編制并執(zhí)行《年度培訓(xùn)計劃》（應(yīng)經(jīng)指定的授權(quán)人審批），對每次培訓(xùn)做記錄，重要的培訓(xùn)應(yīng)編制計劃，對特殊過程、關(guān)鍵過程的人員、檢驗員等應(yīng)由人事部門組織對其進(jìn)行資格鑒定并頒發(fā)上崗證。
五、建立合同臺賬（合同登記表），每一份標(biāo)書（招標(biāo)書和投標(biāo)書）和合同均在向顧客做出承諾之前進(jìn)行評審并留下評審和跟蹤措施的記錄（可根據(jù)不同情況對合同進(jìn)行分類，分別采用不同的評審方式并填寫相應(yīng)的記錄）。電話、口頭合同應(yīng)記錄并傳真確認(rèn)，合同修改應(yīng)做記錄，具體按《合同評審程序》操作。
六、如存在設(shè)計和開發(fā)過程，則應(yīng)對ISO9001質(zhì)量管理體系運行之后的每一設(shè)計項目編制《設(shè)計開發(fā)計劃》、《設(shè)計開發(fā)任務(wù)書》，并按設(shè)計開發(fā)計劃中的規(guī)定進(jìn)行設(shè)計評審、設(shè)計驗證、設(shè)計確認(rèn)，設(shè)計完成之后編制《設(shè)計輸出說明》對組織和各專業(yè)之間傳遞的技術(shù)信息應(yīng)記錄并定期評審。
