無論是1994版，還是2000版的ISO9000族標準，其每一個單項標準、每一個條款規(guī)定，處處體現(xiàn)著簡化的原則，本文對此不作全面論述，僅就人們經常聽到的所謂文件化要求太多、太繁瑣而言，指明兩個版本標準中都有明確簡化要求的條文。
（1）ISO9001/2/3，1994版中4.2.1的最后一句話是“質量手冊應包括或引用質量體系程序，并概述質量體系文件的結構?！睋?jù)此，我們“應”首先考慮把程序文件 “包括”進質量手冊中，作為對應章節(jié)，也可以考慮“引用”，即“在質量手冊中指出程序文件在何處獲得”（ISO/TC176小冊子）。4.2.1條款后面是“注6”：“ISO10013提供了質量手冊的編制指南。”而“指南”（1996版）更加明確地指出：質量手冊可以“是質量體系程序文件的直接匯編”。因此，我們只編制一本“A+B模式”的質量手冊，完全符合標準要求。
（2）正如ISO/TC176小冊子《小型企業(yè)如何實施ISO9000標準》指出：“標準中有許多條款要求文件化的程序，但并不意味對每一要求都得有專門的程序。” 1994版ISO9001中被經常誤解成必須建立程序文件的要素有18個，實際細看標準卻只有14個。其中，4.8、4.9、4.19都規(guī)定了建立程序文件的必要條件，而4.12連規(guī)定也沒有?？梢姡@里又有不少可簡化的文件空間。
（3）2000版的ISO9000族將1994版的ISO9001/2/3三個“質量保證模式”，簡化為一個標準，即ISO9001，并將標題更改為“質量管理體系—要求”。把必須建立程序文件的條款要求，簡化到只有6個。除了4.2.2再次規(guī)定質量手冊包括“為質量管理體系編制的形成文件的程序或對其引用”之外，還在4.2.1做了原則性總要求，即“為確保其過程的有效策劃，運行和控制所需的文件”；又在4.2.1的注2、注3中，解釋說明文件的詳略程度和媒體形式，指明了如何才能因地制宜地使文件更加符合不同企業(yè)的實際情況。所有這些，都是2000版ISO9001要求QMS文件簡化、適用的指導意見。
當一個企業(yè)的QMS自覺地應用了標準化的簡化原理，并且在實際運行中成功地顯示出有效性，一般可以用下列特征驗證其是否達到了簡化的目標。
（1）企業(yè)的組織結構和文件結構，能夠清晰、完整、直接地反射出全部產品的全部工藝過程。
（2）任何一個過程（工序、活動），特別是管理性作業(yè)過程都應是增值的，都能被后續(xù)過程所接受。如果是重復的過程，就必須賦予新的目標，形成新的結果，起到新的作用。
（3）任何一項規(guī)定、一個文件都應當具有正確的唯一性，不能出現(xiàn)重疊和矛盾。
（4）質量手冊能夠在企業(yè)內部的各工作現(xiàn)場被頻繁地使用。
