盡管不同的企事業(yè)單位本身運行的機制和實際的功能模式并不相同，對質(zhì)量管理信息系統(tǒng)要求有差別。但針對整個系統(tǒng)而言，基本上所有的數(shù)據(jù)庫應用軟件都具備一些諸如啟動窗口、用戶登錄、用戶注銷、更改密碼、用戶管理、權(quán)限管理、幫助等功能。
模塊，甚至所操作的數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)都始終一致。這些功能和具體應用的業(yè)務邏輯完全無關(guān)，在每個應用軟件中都是完全地重復建設。因此在系統(tǒng)通用功能模塊中可提供一個基本的應用程序框架。
而且從開發(fā)者角度看，除個別特殊要求外，大部分要求的實質(zhì)就是信息和數(shù)據(jù)的編輯(錄入、刪除、修改)、保存、查詢(單個條件或組合條件)、打印、維護、制表、復制、粘貼、剪切等等。對于數(shù)據(jù)庫應用程序的功能模塊窗口而言，數(shù)據(jù)操作和數(shù)據(jù)處理就具有非常強的通用性。用戶要實現(xiàn)與系統(tǒng)交互信息，可以通過窗體(FORM)和報表[REPORT3來實現(xiàn)這一信息交換過程。
QMIS系統(tǒng)的通用功能模塊分為記錄錄入、數(shù)據(jù)編輯、統(tǒng)計查詢、報表輸出、圖形分析，系統(tǒng)中大部分應用可通過這些單元功能模塊組合實現(xiàn)。當然對于特定系統(tǒng)的不能用單元模塊組合的特殊功能要求，仍應通過二次開發(fā)平臺編寫特殊的專用功能模塊來實現(xiàn)。
系統(tǒng)的動態(tài)適應性
在QMIS原型系統(tǒng)投入運行后，可能會有不同的需求或需求發(fā)生變化。在基于同樣的設計框架的基礎上，系統(tǒng)的變化主要表現(xiàn)在：系統(tǒng)配置或結(jié)構(gòu)的變化；管理規(guī)程的變化；ISO9000質(zhì)量標準的變化；信息的內(nèi)容與格式的變化；處理功能的變化；業(yè)務邏輯的更改；人機界面的調(diào)整和操作方式的變動等。
在變化的需求和變化的技術(shù)本身環(huán)境下，必須從系統(tǒng)動態(tài)特性人手，抽象概括出與具體的實體無關(guān)的對象類。根據(jù)需求和環(huán)境的變化及時調(diào)整和改造已滯后的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，不斷擴充原有功能或者增加新的功能，通過相應的平臺將新的功能集成到QMIS體系結(jié)構(gòu)中，快速滿足需求變化或新需求。
質(zhì)量管理信息系統(tǒng)動態(tài)適應性的調(diào)整方法包括：
1)通過修改規(guī)則適應企業(yè)管理模式及方法的變化；
2)通過質(zhì)量管理功能模塊的重新分布與組合適應企業(yè)組織機構(gòu)的調(diào)整與變化；
3)通過調(diào)整質(zhì)量管理功能模塊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)適應業(yè)務過程的職能變化；
4)通過選配類及組件的不同實現(xiàn)形式適應系統(tǒng)軟硬件平臺的變化；
5)通過修改對象類的操作適應業(yè)務處理功能的變化。
