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年底了,質(zhì)量目標到底該怎么定?
時間: 2023-08-27 08:47 瀏覽次數(shù):
年底了,質(zhì)量目標到底該怎么定?,提到質(zhì)量目標,許多人第一反應(yīng)便是產(chǎn)品的質(zhì)量目標,甚至在建立和實施質(zhì)量管理
年底了,質(zhì)量目標到底該怎么定?,提到質(zhì)量目標,許多人第一反應(yīng)便是產(chǎn)品的質(zhì)量目標,甚至在建立和實施質(zhì)量管理體系中,不少組織尤其是制造業(yè),想當然地認為質(zhì)量管理體系就是關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量,比如產(chǎn)品一次提交合格率、售后服務(wù)維修率等。并且管理評審也只是圍繞產(chǎn)品質(zhì)量目標做文章,忽視了質(zhì)量目標應(yīng)有的范圍和控制內(nèi)容,既誤解了質(zhì)量目標管理的意義,又未能發(fā)揮質(zhì)量管理體系的真正作用。

質(zhì)量目標在ISO的定義表述為:關(guān)于質(zhì)量的目標,在質(zhì)量方面要實現(xiàn)的結(jié)果。而質(zhì)量的定義為,可感知或可想象的任何事物的一組固有特性滿足要求的程度。質(zhì)量目標通常依據(jù)組織的質(zhì)量方針來制定,在組織的相關(guān)職能、層級和過程等步驟中分別制定質(zhì)量目標。例如,產(chǎn)品、服務(wù)、過程、人員、組織、體系、資源等方面的質(zhì)量目標。

對質(zhì)量目標的建立及其實現(xiàn)的策劃,有助于組織在達成目標方面的一致性。組織需在過程或各職能級別中設(shè)立適宜的質(zhì)量目標,以確保企業(yè)戰(zhàn)略和質(zhì)量方針的實施以及目標的可行性。

一、質(zhì)量目標的內(nèi)容

1、相關(guān)職能的質(zhì)量目標

這個職能,一方面可以理解為業(yè)務(wù)職能和管理職能,如設(shè)計、采購、培訓(xùn)等設(shè)定相應(yīng)的質(zhì)量目標;另一方面,組織的職能質(zhì)量目標與組織的職能戰(zhàn)略相結(jié)合,既要滿足總體戰(zhàn)略的需求和支撐戰(zhàn)略的發(fā)展,又要與戰(zhàn)略保持一致。制造行業(yè)通常要考慮市場營銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品與技術(shù)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、生產(chǎn)運營戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略、信息化戰(zhàn)略、質(zhì)量戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略等。

因而,在策劃和確認相關(guān)職能質(zhì)量目標時,需對應(yīng)相應(yīng)的職能戰(zhàn)略,策劃確定當下和未來若干年(通常3~5年)的質(zhì)量目標。例如市場質(zhì)量目標、產(chǎn)品與技術(shù)質(zhì)量目標等。

2、不同層次的質(zhì)量目標

根據(jù)組織縱向的層次分類,分為決策層、管理層、操作層等質(zhì)量目標;也可以分為總目標、部門目標、個人目標等。組織目標設(shè)計宜采用SMART原則,下一層級質(zhì)量目標要支撐上一層級質(zhì)量目標。在此我們借用某企業(yè)研發(fā)部門的年度質(zhì)量目標的制定,展示職能(研發(fā))、不同層次(部門)質(zhì)量目標的內(nèi)容和要求。

3、過程質(zhì)量目標

對制造業(yè)來說,常見的有“采購 、設(shè)計與開發(fā) 、銷售、生產(chǎn)(各工序)、設(shè)備維護、管理評審、內(nèi)審、物流(倉儲、配送)、售后、培訓(xùn)”等過程,這些過程質(zhì)量目標的水平和實現(xiàn)程度,決定了過程績效以及各個過程預(yù)期的輸出,影響著組織的整體績效。

ISO9001:2015版標準對過程質(zhì)量目標提出要求,這一點非常重要。一些組織往往只要結(jié)果不管過程,忽視過程質(zhì)量管理,結(jié)果欲速則不達。

二、如何制定質(zhì)量目標?

首先,要明確公司存在什么問題,知道公司的強項和弱項。

針對目前現(xiàn)狀和市場未來的前景來制定公司目標。我們可以通過顧客投訴、質(zhì)量審核的結(jié)果、管理評審結(jié)果、統(tǒng)計分析結(jié)果、不合格出現(xiàn)的情況、糾正或預(yù)防措施等等來發(fā)公司存在的問題,找出公司的弱項。

第二,根據(jù)問題點設(shè)定質(zhì)量目標,質(zhì)量目標應(yīng)是可測量的。

所謂可測的,一個是定量測量,另一個是定性測量。定量測量采用數(shù)據(jù)測量,而定性測量采用“好、較好、一般、差”等詞測量。如生產(chǎn)經(jīng)營部門的合同履約率可采用定量測量:保證合同履約率100%。而設(shè)備管理部門的設(shè)備能力可采用定性測量:保證每臺施工設(shè)備性能完好。但對作業(yè)層次上的質(zhì)量目標應(yīng)盡可能定量。即通過檢驗、計算或其他測量方法可以確定一個量值,并與設(shè)定值進行比較,以確定實現(xiàn)程度。

第三,應(yīng)對質(zhì)量目標進行分解與展開。

公司級的質(zhì)量目標一經(jīng)制定,就要考慮如何進行實施,我們需要對其進行展開。在展開時,上一級的措施,往往就是下一級的目標,從而使質(zhì)量目標縱到底橫到邊,千斤重擔(dān)大家挑,人人肩上有指標。將質(zhì)量目標分解落實到各職能部門和各級人員,使質(zhì)量目標更具有操作性。

第四、質(zhì)量目標展開后,具體實施的部門或負責(zé)人,對每項質(zhì)量目標要編制計劃。

實施計劃中應(yīng)包括實現(xiàn)這項質(zhì)量目標存在的問題點、當前的狀況、必須采取的措施、要達到的目標、什么時間完成、誰負責(zé)執(zhí)行等,明白了應(yīng)該干什么,什么時候干,怎樣去干,干到什么程度,才能夠充分調(diào)動其積極性,以確保質(zhì)量目標的完成。

第五、質(zhì)量目標的達成狀況要進行驗證。

在質(zhì)量目標監(jiān)視和測量活動中,要檢查各部門為完成質(zhì)量目標制定的計劃、措施是否落實,要特別注意檢查各部門實施質(zhì)量目標的時效性,發(fā)現(xiàn)問題,要及時分析原因制定糾正或預(yù)防措施,更好的實施P、D、C、A循環(huán),保證企業(yè)質(zhì)量目標的實現(xiàn)。

三、有效的質(zhì)量目標必須遵守SMART原則

S — 明確的(Specific):

目標必須是有方向性,清晰的,具體的。比如:不能說“把公司做大做強”,而是說“提高銷售收入”或“提升產(chǎn)品質(zhì)量”。因為前者相對不夠清晰,適合于做為公司的發(fā)展口號,而后者相對具體、明確。質(zhì)量目標必須是明確的,可以傳達給各部門的。

M — 可度量的(Measurable):

目標必須是可量化,有數(shù)據(jù)衡量的。比如:不能說“我們的目標是質(zhì)量管理在今年的基礎(chǔ)上有一定的提高”,而是說“我們今年投訴率降低到3%,明年目標是1%”。因為前者是無法衡量和考核的,而后者可度量,便于考核。

A — 可達到的(Attainable):

目標必須是有一定挑戰(zhàn)性,并能夠?qū)崿F(xiàn)的。有的公司在制定目標時,要么很容易實現(xiàn),要么比登天還難,這樣的目標就沒有什么實際意義了。比如:一個旅游公司的年度目標是零投訴。我認為這個只能做為公司的追求方向,因為這個目標很難實現(xiàn)。如果改為:客戶投訴率從百分之三十降到百分之十,這樣就有一定的挑戰(zhàn)性,并且通過努力可以實現(xiàn)。

R — 相關(guān)聯(lián)的(Relevant):

目標必須是有相關(guān)性,行動、成果是配合目標的實現(xiàn)。制定目標一定要與公司的整體發(fā)展方向相關(guān)聯(lián)和相一致的,比如提高銷售收入,就是為了公司更好地發(fā)展。而不能定一些與公司發(fā)展無直接關(guān)系的目標。

T — 有時限的(Time-based):

目標必須是有明確的時間限制并定時檢視,檢視目標、行動、成果的進度。任何目標制定時都要明確具體的時限,一定要明確在哪一段時間內(nèi)完成什么樣的任務(wù),沒有時間限制的目標是沒有意義的。另外,最好在制定大目標時,同時制定出階段性的目標。比如制定年度的銷售任務(wù),同時制定季度的銷售指標,便于檢視和監(jiān)控。

無論企業(yè)的老板、高管、部門的中層管理者,在制定目標時都應(yīng)遵循SMART原則,這樣的目標才科學(xué),才有現(xiàn)實意義,才便于執(zhí)行,才利于企業(yè)的發(fā)展。

要想使質(zhì)量目標真正地符合企業(yè)的實際情況,在管理中起到作用,需要對質(zhì)量目標涉及到的問題進行綜合考慮,這是質(zhì)量策劃的內(nèi)容之一。

第一,確保質(zhì)量目標與質(zhì)量方針保持一致。

質(zhì)量方針為質(zhì)量目標提供了制定和評審的框架,因此,質(zhì)量目標應(yīng)建立在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)之上。我們可以采用從質(zhì)量方針引出質(zhì)量目標的方法,即在充分理解質(zhì)量方針實質(zhì)的基礎(chǔ)上,將具體目標引出來,如:質(zhì)量方針是:開拓創(chuàng)新,可以導(dǎo)出在一定時期內(nèi)開發(fā)多少種新產(chǎn)品;質(zhì)量方針是:顧客滿意,可以導(dǎo)出顧客投訴率應(yīng)控制在多少,等等。

第二,應(yīng)充分考慮企業(yè)現(xiàn)狀及未來的需求。

既不能好高騖遠,經(jīng)過努力也達不到,也不能不用費勁輕松實現(xiàn),這樣的目標都沒有激勵作用。應(yīng)考慮“謀其上,得其中;謀其中,得其下”,以不斷激勵員工的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)其增值效果。

第三,考慮顧客和相關(guān)方的要求。

要使企業(yè)的質(zhì)量目標具有前瞻性,應(yīng)必須關(guān)注市場的現(xiàn)狀和未來,充分考慮顧客和相關(guān)方的需求和期望,考慮各方的要求是否得到滿足及滿足的程度,才能使質(zhì)量目標有充分的引導(dǎo)作用,并與市場需求相吻合。

第四,考慮企業(yè)管理評審的結(jié)果。

如果企業(yè)已經(jīng)建立了質(zhì)量管理體系,并進行了管理評審,那么,就需要在管理評審的過程中發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)過對質(zhì)量目標適宜性、充分性和有效性進行評審,提出糾正措施,以改進質(zhì)量目標,使更有針對性,更好地發(fā)揮作用。

四、質(zhì)量目標的理解與實施要點

1、質(zhì)量目標的建立

(1)質(zhì)量目標要有針對性、具體化、可測量,對此標準簡明易懂地提出了明確的要求,即在策劃質(zhì)量目標實現(xiàn)時,組織應(yīng)確定:

——要做什么;

——所需資源;

——由誰負責(zé);

——何時完成;

——如何評價結(jié)果。

(2)組織內(nèi)設(shè)置的具有不同權(quán)限、承擔(dān)不同職責(zé)和任務(wù)的部門、項目、崗位等,都有各自相應(yīng)的過程,且每一過程有其預(yù)期實現(xiàn)的目標。這些目標會以不同的形式表現(xiàn)出來,包括顯性或隱性的存在于組織的過程中。

(3)建立質(zhì)量目標時通??刹捎闷胶庥嫹挚?、關(guān)鍵績效指標KPI等方法,另外遵循設(shè)定有效目標的 SMART原則,也有助于質(zhì)量目標的建立。

(4)在組織管理的較高層次上,質(zhì)量目標可能較為復(fù)雜,應(yīng)在考慮了與組織總體績效管理銜接的基礎(chǔ)上,通過各過程職能、部門及相關(guān)層次質(zhì)量目標的建立或分解,使其質(zhì)量目標的建立更加具有其針對性。

2、質(zhì)量目標的實施及管理

(1)實現(xiàn)質(zhì)量目標是組織經(jīng)營管理活動中的核心任務(wù)之一。只有當經(jīng)過精心策劃并確定下來的各類目標都處于有效的實施之中、總體的實現(xiàn)趨勢向好時,組織的總體戰(zhàn)略目標才能趨于實現(xiàn)。

(2)由于質(zhì)量目標的實現(xiàn)與組織的經(jīng)營管理密切相關(guān),所以需要整體考慮。如:新產(chǎn)品的研發(fā)、新技術(shù)的利用、各類規(guī)范的更迭都將貫穿于組織的質(zhì)量管理活動之中,質(zhì)量目標的實施應(yīng)與之具有較好的結(jié)合性。

(3)管理的終極目標是實現(xiàn)利益最大化。在對質(zhì)量目標的管理中,組織應(yīng)以實用、有效、高效為原則,使得組織對質(zhì)量目標的管理在復(fù)雜與簡單、多層級與單層級、長期與短期等方面做出明智的選擇和有效的管理。

(4)通過績效評價可對質(zhì)量目標實現(xiàn)情況進行測量及趨勢分析。在本標準的“9績效評價”中,對組織監(jiān)視、測量、分析和評價活動提出了明確的要求

一一需要監(jiān)視和測量什么?

一一需要用什么方法進行監(jiān)視、測量、分析和評價,以確保結(jié)果有效?

一一何時實施監(jiān)視和測量?

——何時對監(jiān)視和測量的結(jié)果進行分析和評價?

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