需要注意低于市場(chǎng)價(jià)格的ISO體系認(rèn)證，認(rèn)證公司是指具有可靠的執(zhí)行認(rèn)證制度的必要能力，并在認(rèn)證過程中能夠客觀、公正、獨(dú)立地從事認(rèn)證活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。即認(rèn)證公司是獨(dú)立于制造廠、銷售商和使用者(消費(fèi)者)的、具有獨(dú)立的法人資格的第三方機(jī)構(gòu)，故稱認(rèn)證為第三方認(rèn)證。
認(rèn)證是什么？
"認(rèn)證"是指由能夠充分信任的第三方證實(shí)某一經(jīng)鑒定的產(chǎn)品或服務(wù)符合特定標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范性文件的活動(dòng)。
第三方的角色能夠由國(guó)家或政府的機(jī)關(guān)直接擔(dān)任，或者由國(guó)家或政府認(rèn)可的組織去擔(dān)任，這樣的機(jī)關(guān)或組織就叫"認(rèn)證公司"。認(rèn)證公司是經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)認(rèn)可的能獨(dú)立開展第三方認(rèn)證的機(jī)構(gòu)。
咨詢機(jī)構(gòu)是什么？
咨詢機(jī)構(gòu)是為企業(yè)建立、運(yùn)行體系提供協(xié)助的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)。當(dāng)企業(yè)自己貫標(biāo)存在困難或缺乏信心時(shí)往往求助于咨詢機(jī)構(gòu)的協(xié)助，咨詢機(jī)構(gòu)則通過提供咨詢服務(wù)獲取利潤(rùn)。咨詢機(jī)構(gòu)與企業(yè)的合作是一種商業(yè)行為。
國(guó)內(nèi)的大多數(shù)獲證企業(yè)是通過聘請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)來(lái)指導(dǎo)實(shí)施貫標(biāo)工作的，1個(gè)優(yōu)秀的咨詢機(jī)構(gòu)不僅能協(xié)助企業(yè)順當(dāng)?shù)赝ㄟ^第三方認(rèn)證，并且對(duì)企業(yè)提升自身管理水平很有協(xié)助。
為了確保第三方認(rèn)證的公正性，國(guó)家明令禁"咨詢、認(rèn)證一條龍服務(wù)"，1個(gè)機(jī)構(gòu)不能同時(shí)充當(dāng)咨詢師和審核員的角色。
選擇咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)
1. 通盤考慮性價(jià)比咨詢工作是一種商業(yè)行為，企業(yè)在選擇咨詢機(jī)構(gòu)時(shí)，不應(yīng)盲目追求低價(jià)位，而應(yīng)通盤考慮質(zhì)量?jī)r(jià)格比。
一個(gè)正規(guī)的咨詢公司經(jīng)營(yíng)成本中很大一塊是對(duì)咨詢?nèi)藛T的培訓(xùn)支出;由于聘請(qǐng)了高素質(zhì)的咨詢師而不得不支付高額的報(bào)酬;并且還需考慮咨詢的質(zhì)量和企業(yè)獲證后的一些其他服務(wù)。
假如咨詢公司的報(bào)價(jià)很低，往往不能保證咨詢?nèi)藛T的素質(zhì)，在咨詢過程中偷工減料，給企業(yè)在以后的體系運(yùn)行中埋下隱患。
2.咨詢機(jī)構(gòu)不能提供認(rèn)證服務(wù)，咨詢認(rèn)證一條龍服務(wù)是國(guó)家明令禁止的。
有許多企業(yè)由于不能正確認(rèn)識(shí)咨詢和認(rèn)證的提供咨詢認(rèn)證一條龍服務(wù)，通常的咨詢合同都約定當(dāng)企業(yè)獲證時(shí)和同終止。而對(duì)企業(yè)而言獲證只是企業(yè)貫標(biāo)的1個(gè)前期的階段。
咨詢機(jī)構(gòu)提供的服務(wù)在時(shí)間上比較短暫，企業(yè)把對(duì)認(rèn)證公司的期望強(qiáng)加給咨詢機(jī)構(gòu)，要求咨詢機(jī)構(gòu)做出超出其能力范圍的承諾(如保證通過初次認(rèn)證、對(duì)審核組織的要求、認(rèn)證費(fèi)用等)是不可取的。企業(yè)的認(rèn)證合同和認(rèn)證費(fèi)用都是同認(rèn)證公司直接交涉的。
咨詢機(jī)構(gòu)能夠向企業(yè)推薦認(rèn)證公司，或?qū)φJ(rèn)證費(fèi)用做出估價(jià)，但不能對(duì)咨詢、認(rèn)證費(fèi)用進(jìn)行總承包。
怎樣挑選認(rèn)證公司？
1、認(rèn)證公司經(jīng)批準(zhǔn)或認(rèn)可的業(yè)務(wù)范圍。
2、認(rèn)證公司的服務(wù)質(zhì)量。
3、考慮企業(yè)本身?xiàng)l件與認(rèn)證環(huán)境，可由咨詢機(jī)構(gòu)提供參考匹配最適宜的。
2018年9月30日，中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)認(rèn)證監(jiān)測(cè)市場(chǎng)監(jiān)管認(rèn)證的工作通知》，認(rèn)證行業(yè)內(nèi)開始了整頓不正規(guī)機(jī)構(gòu)的行動(dòng)，發(fā)現(xiàn)了許多的“問題機(jī)構(gòu)存在“認(rèn)證檢測(cè)亂象的問題。
“認(rèn)證公司則責(zé)令罰改、
“認(rèn)證公司資格吊銷、該機(jī)構(gòu)認(rèn)證公司發(fā)布的認(rèn)證吊銷、
“某某審核員被撤銷審核資質(zhì)
這些消息在接下來(lái)的1年時(shí)間里不斷被傳出。其中：北京中聯(lián)天潤(rùn)、北京國(guó)認(rèn)檢驗(yàn)、北京朗信聯(lián)合認(rèn)證，沒能躲過認(rèn)監(jiān)委的法眼，原形顯露，最終直接被撤銷了認(rèn)證資質(zhì)。
北京中聯(lián)天潤(rùn)在經(jīng)營(yíng)期間一直堪稱行業(yè)的標(biāo)桿，而北京國(guó)認(rèn)檢驗(yàn)在3年多的時(shí)間更是發(fā)布了14831張證書，甩了許多老機(jī)構(gòu)幾條街，以前的北京中鼎恒昌在被撤銷資質(zhì)以前，也是著名的認(rèn)證公司。這些機(jī)構(gòu)的資質(zhì)撤銷之后，企業(yè)的證書也只能隨之被注銷，認(rèn)證公司跑路了，最后卻得讓企業(yè)來(lái)買單，讓眾多企業(yè)蒙受損失。
企業(yè)進(jìn)行體系認(rèn)證為避免如此情況發(fā)生，在進(jìn)行認(rèn)證公司挑選時(shí)能夠從以下4個(gè)方面來(lái)判斷和決策：
01、查詢認(rèn)證公司的認(rèn)證資質(zhì)
首先我們能夠登陸認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)，查詢?cè)撜J(rèn)證公司是否有相關(guān)的備案，無(wú)論該認(rèn)證公司申請(qǐng)注冊(cè)地在國(guó)外還是國(guó)內(nèi)，無(wú)論認(rèn)證公司的規(guī)模大還是小，在認(rèn)監(jiān)委都是必須可查的。
02、查詢認(rèn)證公司的經(jīng)營(yíng)狀況
查詢認(rèn)證公司的經(jīng)營(yíng)時(shí)間，是否有正規(guī)的辦公場(chǎng)所，審核專家的人員配置，以及成立以來(lái)的發(fā)證數(shù)量是否穩(wěn)步增長(zhǎng)。還能夠在認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)對(duì)認(rèn)證查詢是否有不良記錄，是否有違規(guī)行為。
尤其是在隨機(jī)抽查中是否為風(fēng)險(xiǎn)機(jī)構(gòu)，假如該認(rèn)證公司能夠長(zhǎng)期通過認(rèn)監(jiān)委的檢查而沒有問題，說明該認(rèn)證公司是沒有什么問題的。
03、看認(rèn)證的價(jià)格
如今是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，幾乎所有行業(yè)的價(jià)格都是透明的，隨著市場(chǎng)的波動(dòng)，認(rèn)證價(jià)格都只是在1個(gè)很小的區(qū)間內(nèi)。假如認(rèn)證公司給出的價(jià)格明顯低于正常的市場(chǎng)價(jià)格，企業(yè)就得要好好商榷了。
從最近幾個(gè)月被撤銷的大部分認(rèn)證公司來(lái)看，都具備這樣的1個(gè)特點(diǎn)，低價(jià)吸引顧客，大勢(shì)斂財(cái)而后被撤銷跑路，完全不管曾經(jīng)對(duì)企業(yè)的承諾，最后哭的還是企業(yè)。
04、看認(rèn)證公司的認(rèn)證流程
認(rèn)證公司做認(rèn)證，根據(jù)1個(gè)企業(yè)的審核人數(shù)，審核范圍等，都是有嚴(yán)格的認(rèn)證流程，審核人以及日期的具體安排，是否有一審和二審，詢問認(rèn)證公司是否會(huì)安排專家現(xiàn)場(chǎng)審核。
