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怎樣界定質(zhì)量體系的認(rèn)證范圍和確定覆蓋產(chǎn)品名稱?
時間: 2023-05-27 08:18 瀏覽次數(shù):129
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怎樣界定ISO9001質(zhì)量體系的認(rèn)證范圍和確定覆蓋產(chǎn)品名稱?

鑒于目前認(rèn)證市場的復(fù)雜性和企業(yè)素質(zhì)參差不齊等客觀原因,審核員在現(xiàn)場認(rèn)證審核過程中,偶爾會碰上認(rèn)證產(chǎn)品與計劃的產(chǎn)品名稱、范圍的不一致等情況;審核計劃的地址與實際審核的地點對不上號等情況也時有發(fā)生;造成這種情況對現(xiàn)場認(rèn)證的審核及后續(xù)工作會帶來很多的麻煩;這不僅是認(rèn)證范圍或產(chǎn)品名稱的變化,很可能因認(rèn)證范圍或產(chǎn)品的改變,導(dǎo)致審核專業(yè)或認(rèn)證范圍的變化,有可能導(dǎo)致本次的審核失效或部分失效的認(rèn)證風(fēng)險。

這樣才能有效地避免此類情況的發(fā)生;在項目受理或下達(dá)審核任務(wù)前,應(yīng)該了解收集被審核方的相關(guān)信息和資料,并核實所收集信息的準(zhǔn)確性和真實性,確認(rèn)無誤后,這才有可能杜絕上述不良情況的發(fā)生。因此,在設(shè)計認(rèn)證項目受理單時應(yīng)考慮并確定項目所收集和調(diào)查內(nèi)容,以便于項目管理人員在受理項目時應(yīng)注意收集的相關(guān)信息或和資料并作出準(zhǔn)確的判定:

一、收集項目受理的程序步驟:

1)由企業(yè)傳真其營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證照資料并核對其真實性;

2)當(dāng)屬于特種經(jīng)營及生產(chǎn)許可證時,應(yīng)同時提供產(chǎn)品經(jīng)營許可證等證照。

根據(jù)此項收集到的資料或信息來判定受理項目的產(chǎn)品類型(硬件、軟件、流程性材料和服務(wù))、基本的認(rèn)證范圍(專業(yè)認(rèn)定)和行業(yè)特征(風(fēng)險等級)等基本情況。

二、在正式受理項目時,在第一條的基礎(chǔ)上,還需收集和獲取相關(guān)的信息或和資料:

1)了解受理項目的行業(yè),企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、產(chǎn)品名稱和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)的法律法規(guī)等;

2)產(chǎn)品的用途或接受產(chǎn)品的顧客及顧客類型;是否為外貿(mào)出口及出口目的地(國);

3)產(chǎn)品是否為終端產(chǎn)品,還是屬于配套的部件或配件類產(chǎn)品;

4)申請認(rèn)證的產(chǎn)品名稱是否在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi);是否屬于特許經(jīng)營許可范圍;

5)產(chǎn)品是否涉及設(shè)計開發(fā),或委托其他方對產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā);還是顧客提供的產(chǎn)品樣品或圖樣。

三、其他特殊情況的信息收集:

當(dāng)通過上述程序步驟,所收集的信息不能作出正確判定時,應(yīng)采用以下步驟,補充收集其他所需的信息和資料。

1)是否為新產(chǎn)品或?qū)@a(chǎn)品,當(dāng)沒有直接可對應(yīng)的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);應(yīng)考慮參考標(biāo)準(zhǔn)也可作為認(rèn)證產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定或采納。

2)非生產(chǎn)許可證目錄內(nèi)的產(chǎn)品,但有行業(yè)入網(wǎng)或?qū)儆谛袠I(yè)授權(quán)生產(chǎn)、經(jīng)營的產(chǎn)品;

3)產(chǎn)品屬性為生產(chǎn)許可證范圍;但企業(yè)為避開生產(chǎn)許可證的管理,或單獨為顧客設(shè)計開發(fā)及生產(chǎn)的專供產(chǎn)品或稱特殊用途產(chǎn)品;包括法律上適用范圍的界定。

4)服務(wù)類產(chǎn)品:界定服務(wù)產(chǎn)品的范圍、區(qū)域和服務(wù)對象;是否有特定或?qū)俚囊蟆?/p>

5)其他產(chǎn)品:有習(xí)慣稱呼的產(chǎn)品或行業(yè)術(shù)語的產(chǎn)品名稱與標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品名稱不一致時,建議可用習(xí)慣稱呼或行業(yè)術(shù)語的產(chǎn)品名稱括號加產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)名稱;這樣既滿足顧客的特定需求,又能符合產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)名稱。

四、當(dāng)經(jīng)過上述步驟所收集的信息,還不足以判定認(rèn)證產(chǎn)品的范圍時,通過提供申請方的生產(chǎn)和檢測設(shè)備的清單、顧客名單等方法來收集所需的信息,以滿足界定認(rèn)證范圍所必需的相關(guān)信息或資料。

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