關于過程方法
1.受審核方常常識別出過多的“過程”,其中一些(甚至是全部)只是一項活動,并不符合ISO對“過程”的定義,過程應有明確的目標、輸入、輸出、活動和資源。在這種情況下,審核員宜(在第一階段審核時)建議受審核方根據活動的關鍵程度重新界定其過程,這一點可能對中小企業(yè)尤為重要。
2.ISO9001:2008條款4.1規(guī)定了對質量管理體系過程采用過程方法所需的步驟;ISO/TC176/SC2/N544《管理體系的過程方法的概念和應用的指南》對組織過程方法的實施提供了可借鑒的步驟:
1)組織過程的識別
---定義組織的目的
---確定組織的方針和目標
---確定租住內的過程
---確定過程的順序
---定義過程的所有者
---定義過程的文件化
2)過程的策劃
---定義過程內活動
---定義監(jiān)視和測量要求
---定義所需資源
---針對策劃的目標驗證過程和過程的活動
3)過程的實施和測量
4)過程的分析
5)過程的糾正措施和改進
是ISO9001:20084.1要求的具體化
例:用過程方法審核賓館飯店的前廳部的審核思路
1.首先關注所應承擔的過程(接待、問詢、結賬、商務中心、行李服務、貴重物品保管等)是否均予以識別、過程的目標、輸入、活動、輸出、資源、過程的承擔者是否均予以明確;
2.是否確定影響過程的關鍵因素(員工意識能力及設施的完好性);
3.服務規(guī)范、服務提供規(guī)范、服務質量控制規(guī)范是否明確;
4.是否識別關注與其他部門(如市場營銷部、客房部)的工作接口;
5.如何管理本部門的關鍵過程、因素及如何管理與相關部門的接口;
6.以何種方式對服務及其他管理過程進行監(jiān)控,不符合整改情況等。
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