測量、分析和改進不僅是標準的要求,也是企業(yè)提升質(zhì)量管理水平的關(guān)鍵問題。企業(yè)常見的問題有:
一、改進策劃與測量活動策劃較弱,多數(shù)企業(yè)沒有進行這項工作;
二、顧客滿意度的調(diào)查方式單一,評估方法不盡合理;
三、對內(nèi)審過程識別深度不夠,對內(nèi)審的效果驗證流于形式;
四、對過程進行監(jiān)視和測量的層次與接口不當,頻次和運作內(nèi)容不明確;
五、進行數(shù)據(jù)分析的效果較差,輸入信息與評審活動不規(guī)范,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果流于形式;
六、改進的理念不完整,將糾正和預防措施的作用混為一談,改進方式錯位明顯。
解決上述問題的核心是從理念入手,認清測量、分析和改進的邏輯關(guān)系,用PDCA的思路,開展質(zhì)量管理的改進工作。
一是將改進策劃、檢驗試驗策劃與日常工作相結(jié)合,將其貫穿在相應的策劃文件(如施組、方案)中;
二是理順顧客滿意度調(diào)查的方式,既可以由顧客填寫表格反饋,也可以由顧客作出評價后,由企業(yè)人員填寫記錄,重點是施工和服務的全過程滿意度測量;
三是加大對內(nèi)審員的培訓力度,不斷提高他們的專業(yè)審核能力,形成內(nèi)審員能力識別和考核的制度;
四是由項目部監(jiān)視各類供方及工序活動,由公司監(jiān)視項目部管理層的運作架構(gòu),將其與內(nèi)審有機結(jié)合,達到過程監(jiān)視的目的;
五是建立并完善數(shù)據(jù)分析的信息輸入渠道,從項目工程的專項數(shù)據(jù)分析、各系統(tǒng)的管理、企業(yè)整體管理等進行分層分析;
六是明確改進的要求,包括糾正預防措施以及目標、數(shù)據(jù)分析、內(nèi)審等方面的內(nèi)容,即改進不僅僅是防止不合格的發(fā)生,而且包括對符合性過程及產(chǎn)品的改進。改進的方式可以因地制宜、分層次實施,但運作時必須將其融入施工和管理過程,不能成為“空中樓閣式”的改進。
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