隨著質(zhì)量管理體系認證的廣泛開展,我 國金融業(yè)越來越認識到認證對完善管理,優(yōu) 化服務(wù),改進質(zhì)量,防范風(fēng)險,提高效益的積 極作用。越來越多的金融企業(yè)自覺實施質(zhì)量 管理體系認證,并取得了明顯成效。但是,我 國金融系統(tǒng)實施認證的時間較短,實施經(jīng)驗 也相對不足,致使金融企業(yè)在實施認證的過 程中存在一些問題,影響了認證工作質(zhì)量以 及認證工作的順利開展。
一、金融專業(yè)認證咨詢?nèi)藛T缺乏 我國開展質(zhì)量認證工作的時間不長,認 證咨詢?nèi)藛T大多是工業(yè)企業(yè)的技術(shù)人員或質(zhì) 量檢驗人員出身,不熟悉金融企業(yè)管理流程, 適應(yīng)新事物的能力較差。尤其是具備金融專 業(yè)知識的認證咨詢?nèi)藛T比較短缺,既影響了 金融企業(yè)質(zhì)量管理體系認證的適宜性和有效 性,又成為金融系統(tǒng)推廣質(zhì)量管理體系認證 的“瓶頸”。
二、對金融產(chǎn)品定義混亂 工業(yè)制造企業(yè)的產(chǎn)品定義非常明確,而 金融業(yè)的產(chǎn)品概念則比較抽象??傮w來說,金融業(yè)的產(chǎn)品是服務(wù),但服務(wù)的種類非常多,并 借助人民幣、票據(jù)、信用卡等有形硬件產(chǎn)品的 提供而完成。金融系統(tǒng)質(zhì)量管理體系覆蓋的 產(chǎn)品范圍幾乎覆蓋負債業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、中間 業(yè)務(wù)等三大類別的儲蓄、會計、出納、貸款、國 內(nèi)外結(jié)算、銀行卡、電子銀行、票據(jù)承兌、中間 代理等所有業(yè)務(wù)。由于咨詢?nèi)藛T的理解不同, 對金融產(chǎn)品的定義千差萬別:有的定義為服 務(wù),有的定義為鈔票,有的定義為票據(jù),有的 定義為信息,甚至有的定義為存款的升值。這 種情況,不利于明確金融業(yè)的管理重點,容易 造成資源浪費,使貫標(biāo)認證工作出現(xiàn)困難。
三、文件的可操作性差 為適合各行業(yè)使用需要,ISO9001:2000 標(biāo)準(zhǔn)只提出了通用的基本要求,而沒有規(guī)定 具體的運作方法,使用者應(yīng)根據(jù)自身特點有 針對性地設(shè)計質(zhì)量管理體系。由于金融系統(tǒng) 沒有成功的先例可借鑒,有些認證咨詢?nèi)藛T 又不了解金融業(yè)務(wù)管理流程,出現(xiàn)生搬硬套 其他行業(yè)體系文件的現(xiàn)象c形成的體系文件 沒有緊密結(jié)合金融業(yè)實際情況,缺乏可操作 性,使質(zhì)量管理體系流于形式,甚至與日常管 理工作脫節(jié)。
四、服務(wù)提供過程控制不嚴 有些認證咨詢?nèi)藛T在幫助金融企業(yè)進行 體系策劃時,只重視對標(biāo)準(zhǔn)第4、5、6、8章等共 性規(guī)定的應(yīng)用,而對第7章“產(chǎn)品實現(xiàn)”作出的 控制產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵性規(guī)定關(guān)注不夠、控制 不嚴,降低了體系運行的有效性,影響了提供 服務(wù)的質(zhì)量。
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