1、環(huán)境要求
根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的要求,建立《維護控制程序》、《標識和可追溯性控制程序》及相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書《醫(yī)療器械庫管理制度》等,要求庫房內(nèi)外每日清潔,定期通風(fēng),保持干燥,每日進行溫濕度登記,做好五防(防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲)。庫房醫(yī)用耗材按待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)分區(qū)放置。
2、入庫驗收管理
醫(yī)用耗材入庫時按照隨貨或發(fā)票逐一進行驗收品名、規(guī)格、數(shù)量、外觀包裝,一次性物品要查驗滅菌標識,批號、有效期并填寫《醫(yī)療器械采購、入庫驗收登記表》,有些醫(yī)用耗材需提供產(chǎn)品檢測報告并妥善保存。
3、出庫管理
常用庫存耗材分類保管,遵循先進先出,出舊存新的原則,接到科室《器械科領(lǐng)物單》后進行核對確認,發(fā)放時需與請領(lǐng)人員逐一核對品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。雙方確認簽字存檔。請領(lǐng)精密貴重物品時,需經(jīng)器械科科長審核批準方可發(fā)放。
4、庫存的盤點
月末對現(xiàn)有庫存進行盤點,通過盤點了解科室對耗材的使用情況;做好或調(diào)整采購計劃的數(shù)量和品種;通過盤點還可以了解耗材的積壓品種、數(shù)量及原因;對制定下一步計劃提供依據(jù)并對上一階段的不足進行彌補。此管理方法能縮短物資流通時間,減少庫存積壓,降低醫(yī)院成本,提高醫(yī)院資金使用效益。
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