誠信管理體系是社會誠信體系建設(shè)的組成部分,也是食品工業(yè)企業(yè)管理體系的一部分,涉及食品工業(yè)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、誠信體系策劃、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。
企業(yè)誠信管理體系認(rèn)證又稱“信用認(rèn)證”、“信用體系認(rèn)證”、“GB/T 31950-2015認(rèn)證”,是指由國家認(rèn)監(jiān)委備案的專業(yè)信用機(jī)構(gòu)對企業(yè)的信用狀況和信用管理情況進(jìn)行綜合評定,對符合《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》國家標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)授予國家級證書,并在國家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站上予以公示。企業(yè)通過建立和實施企業(yè)誠信管理體系并進(jìn)行內(nèi)部審核,旨在提高和保證企業(yè)的可信度,提高企業(yè)信用管理水平,加強企業(yè)誠信管理制度的建設(shè)。
1、中國大陸范圍內(nèi)依法登記注冊的企業(yè);
2、近3年有主營業(yè)務(wù)收入,處于持續(xù)經(jīng)營狀態(tài),非即將關(guān)、停企業(yè);
3、企業(yè)無不良信用或違法違規(guī)行為記錄;
1. 提高企業(yè)的可信度:企業(yè)誠信管理體系認(rèn)證采用國家標(biāo)準(zhǔn),并由專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核認(rèn)證,證書在國家認(rèn)監(jiān)委網(wǎng)站可查,權(quán)威可信,降低交易成本,減少市場開拓難度。
2. 塑造良好的誠信形象:企業(yè)可在公司產(chǎn)品外包裝、產(chǎn)品說明書、企業(yè)宣傳冊、企業(yè)宣傳片、企業(yè)官網(wǎng)、媒體廣告、個人名片等宣傳載體中展示認(rèn)證結(jié)果。
3. 提高企業(yè)誠信水平:幫助企業(yè)提升信用能力、誠信水平,帶動服務(wù)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,推動服務(wù)質(zhì)量提高,增強自身實力。
4. 規(guī)避信用風(fēng)險:提升信用風(fēng)險防范能力,幫助企業(yè)預(yù)防來自內(nèi)外部的各類風(fēng)險。
5. 投標(biāo)加分:企業(yè)誠信管理體系認(rèn)證結(jié)果可在政府采購、招標(biāo)投標(biāo)、招商引資、商務(wù)合作等活動中,作為企業(yè)信譽的有力證明,助推誠信單位在商務(wù)活動中獲得更多的優(yōu)先待遇和話語權(quán),并可享有投標(biāo)加分。
認(rèn)證企業(yè)可以運用GB/T 31950-2015國家誠信管理體系的誠信識別機(jī)制、風(fēng)險防范機(jī)制、信息披露機(jī)制、爭議解決機(jī)制、信息保護(hù)機(jī)制以及國家即將出臺的守信激勵機(jī)制、失信聯(lián)合懲戒機(jī)制等為企業(yè)形象宣傳、商務(wù)爭議、維權(quán)等提供便利、快捷、高效的解決方法和渠道。
《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》規(guī)定了企業(yè)誠信管理的原則和建立企業(yè)誠信管理體系的過程方法,從策劃、支持過程、管理實現(xiàn)、檢查與分析和持續(xù)改進(jìn)幾個方面,闡述了企業(yè)誠信管理體系從構(gòu)建、實施、運行到審核的實現(xiàn)方法。
《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》適用于:
1、通過實施誠信管理體系尋求優(yōu)勢的企業(yè);
2、對存在利益關(guān)系和參與信用活動尋求信任的企業(yè);
3、評價企業(yè)誠信管理體系的內(nèi)部或外部人員和機(jī)構(gòu);
4、對企業(yè)誠信管理體系提出建議或提供培訓(xùn)的內(nèi)部或外部人員;
5、經(jīng)常參加招投標(biāo)的企業(yè)。
注1:誠信管理體系所關(guān)注的是與企業(yè)誠信相關(guān)的過程方法,其中也包括但不限于產(chǎn)品或服務(wù)的實現(xiàn)過程。
注2:由于企業(yè)的性質(zhì)導(dǎo)致本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求不適用時,可以考慮對其進(jìn)行剪裁,但這樣的剪裁不應(yīng)影響企業(yè)滿足顧客及其他利益相關(guān)方的能力或責(zé)任。
1、法律地位的證明文件 (包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團(tuán)體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨政機(jī)關(guān)設(shè)立文件等的復(fù)印件);
2、多場所清單(當(dāng)申請方有多場所時,須提供);
3、若管理體系覆蓋多場所活動,應(yīng)附每個場所的法律地位證明文件的復(fù)印件(適用時),還需提供表明之間確屬同一組織同一體系的證明材料(如:上級主管單位的證明、股權(quán)證明等);
4、涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質(zhì)證書、強制性認(rèn)證證書等復(fù)印件;
5、注冊驗資報告(可選)復(fù)印件;
6、會計事務(wù)所審計的最近年度完整的審計報告(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等)及附注(如財務(wù)報表未經(jīng)審計,需提供公司編制的近年度完整財務(wù)報表)復(fù)印件;
7、文件化的信息(如相關(guān)制度、方針、目標(biāo)、風(fēng)險分析報告等)復(fù)印件;
8、公司組織機(jī)構(gòu)圖(包括部門設(shè)置、職責(zé)說明);
9、公司產(chǎn)品工藝流程圖;
10、企業(yè)簡介、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及市場定位、發(fā)展戰(zhàn)略等方面規(guī)劃及方案的情況說明(如有請詳述);
11、社會責(zé)任履行情況報告(環(huán)保/節(jié)能/就業(yè)安排/公益活動/安全管理等);
12、已獲得商標(biāo)、專利、資質(zhì)許可、新技術(shù)等的復(fù)印件;
13、企業(yè)繳納社保的繳費明細(xì)或收據(jù)的復(fù)印件;
14、通過的管理體系認(rèn)證(如質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境體系認(rèn)證等)、獲得的有關(guān)資信等級證書(如工商、稅務(wù)、銀行、第三方機(jī)構(gòu))、社會榮譽/獲獎證書(如供應(yīng)商、客戶、行業(yè)組織的評價)等內(nèi)容的復(fù)印件;
15、使用本組織法律、法規(guī)及其他要求清單;
16、其他相關(guān)證明企業(yè)信用的文件或材料。
1、預(yù)審符合,簽訂認(rèn)證合同,繳納認(rèn)證費用;
2、開展認(rèn)證前輔導(dǎo),并提交相關(guān)認(rèn)證材料;
3、認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核員進(jìn)行現(xiàn)場審核;
4、認(rèn)證機(jī)構(gòu)審批認(rèn)證結(jié)果;
5、提交認(rèn)證結(jié)果至國家認(rèn)監(jiān)委備案,并頒發(fā)認(rèn)證證書;
6、后期監(jiān)督。
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